VEDTÆGTER FOR DANMARKS STEMPELSAMLER FORENING

Foreningens navn, formål og virksomhed.

§  1.  Foreningen, der er stiftet den 21. april 1950, og har hjemsted i København, fører navnet: Danmarks Stempelsamler Forening. Foreningen er medlem af Danmarks Filatelist Forbund (DFF)

§ 2.  Foreningens formål er at fremme kendskabet til poststempler af enhver art ved:

1. Afholdelse af møder, foredrag, demonstrationer af samlinger o.l.
2. At give medlemmerne adgang til at forøge deres samlinger ved auktioner og bytning.
3. At bekæmpe falske stempler bl.a. ved oplysning herom.
4. At give assistance ved realisation af medlemmernes samlinger.

§ 3.  Det er ikke et af foreningens formål at oparbejde en formue.

Medlemmerne.

§ 4.  Som medlem af foreningen kan optages personer, der er fyldt 18 år. Anmodning om optagelse kan ske ved direkte henvendelse til bestyrelsen, eller gennem et medlem. Bestyrelsen træffer afgørelse om medlemskab, og orienterer medlemmerne i den nærmest følgende møde-  indkaldelse.

§ 5.  Besked om udmeldelse sker ved henvendelse til bestyrelsen. Udmeldelsen kan kun ske til udgangen af et kalenderår med 1 måneds varsel.

§ 6.  Dersom et medlem ved sin optræden eller på anden måde viser sig uværdig til at være medlem af foreningen, modarbejder foreningen eller skader dennes omdømme, kan bestyrel-sen ekskludere vedkommende. Bestyrelsens beslutning kan indankes for den førstkommende generalforsamling, hvor der til beslutningens omstødelse kræves ¾ af de afgivne stemmer. I den mellemliggende tid er vedkommendes medlemsrettigheder suspenderet.

Kontingent m.m.

§  7.  Som A-medlemmer optages personer, som ikke i forvejen er medlem af en forening tilsluttet DFF. Som B-medlemmer optages personer, som i forvejen er A-medlemmer af en forening tilsluttet DFF. Nye medlemmer modtager et eksemplar af foreningens vedtægter.

Medlemskontingent fastsættes af generalforsamlingen, og opkræves af kassereren. Manglende indbetaling af kontingent medfører automatisk udmeldelse 3 måneder efter første opkræv -ning. Optagelse af tidligere medlemmer kan kun ske mod betaling af eventuel restance.

Foreningens kontingent følger kalenderåret, og opkræves pr. 1. december og betales senest 31. december. 

Bestyrelse m.m.

§  8.  Bestyrelsen består af 3-5 medlemmer, der vælges på den ordinære generalforsamling for 2 år ad gangen. Formanden vælges på ulige år, kasserer på lige år. Derudover vælger general-forsamlingen 1 suppleant til bestyrelsen for 1 år, samt revisor (ulige år) og revisorsuppleant (lige år). For alle valg gælder, at genvalg er tilladt.

§  9.  Afhængig af antal bestyrelsesmedlemmer konstituerer bestyrelsen sig med sekretær, næstformand og menigt bestyrelsesmedlem.

§ 10.  Bestyrelsen repræsenterer foreningen, leder dens anliggender og administrerer dens midler.

§ 11.  Formanden leder bestyrelsens møder, der afholdes så ofte som formanden bestemmer det, eller ved begæring herom fremsat af 2 bestyrelsesmedlemmer.

Bestyrelsens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslaggivende. Skrivelser fra foreningen underskrives i almindelighed af formanden. Næstformanden træder under formandens forfald i dennes sted.

§ 12.  Kassereren har ansvaret for:

1. At foreningens medlemsprotokol til hver en tid er ført a jour
2. At kontingentet opkræves rettidigt
3. At foreningens regnskab til enhver tid er ført på betryggende måde

Den kontante kassebeholdning må som regel ikke overstige 3 måneders forventede udgifter. Det overskydende beløb indsættes på foreningens konto i et pengeinstitut. Kassereren er til enhver tid pligtig til at meddele bestyrelsen alle de af den ønskede oplysninger om foreningens kasse- og regnskabsvæsen.

§ 13.  Sekretæren fører mødeprotokol samt protokol over beslutningerne på bestyrelsesmøder og generalforsamlinger. Sekretæren bør med mellemrum udarbejde og udlevere ajourførte medlemslister med opgivelse af særlige interesseområder til medlemmerne.

§ 14.  Revisoren skal gennemgå regnskabet og ved sin påtegning attestere dets rigtighed over-ensstemmende med de forelagte bilag samt tilstedeværelsen af foreningens midler. Revisoren har endvidere ret til i løbet af regnskabsåret at undersøge, om regnskabet er ført a jour og be- holdningerne til stede.

Regnskabet.

§ 15.  Regnskabsåret følger kalenderåret. Årsregnskabet skal være afsluttet til revisoren inden 3. februar. Det af revisoren påtegnede regnskab afleveres inden 10. februar til bestyrel-sen, og forelægges af denne for Generalforsamlingen tillige med budget for det kommende år.

Generalforsamlingen.

§ 16.  Generalforsamlingen er, indenfor de ved vedtægterne fastsatte grænser, den højeste myndighed i alle foreningens anliggender, og tager beslutning ved simpelt stemmeflertal, for så vidt vedtægterne ikke bestemmer andet.

§ 17.  Indkaldelse til Generalforsamling sker ved mail med mindst 8 dages varsel, og med angivelse af dagsorden.

§ 18.  Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i marts måned. Dagsorden skal omfatte:

1. Formandens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år.
2. Kassererens fremlæggelse af årsregnskabet. Uddrag af det reviderede regnskab fremlægges hos formanden og ved Generalforsamlingen.
3. Vedtagelse af kontingent
4. Indkomne forslag, der for at blive behandlet skal være indgivet skriftligt til bestyrelsen inden 15. februar.
5. Valg, jvf § 8 i vedtægterne.

§ 19.  Ekstraordinær generalforsamling afholdes så ofte, som bestyrelsen finder det nødven-digt, eller når 15 medlemmer fremsætter skriftlig begæring derom til bestyrelsen med angi-velse af, hvad der ønskes behandlet. En ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 30 dage efter begæringens modtagelse.

§ 20.  Stemmeret på generalforsamlingen er betinget af 3 måneders medlemskab. Medlemmer som skylder i kontingent, har ikke stemmeret.

§ 21.  En generalforsamling er, når lovlig indvarsling har fundet sted, beslutningsdygtig, uanset hvor mange medlemmer, der er mødt frem.

Forslag, der går ud på forandring i foreningens vedtægter, foreningens opløsning (jvf § 24), eller sammenslutning med anden forening, kan kun komme til forhandling på en generalfor-samling, når de har været bekendtgjort i deres fulde ordlyd sammen med dennes indvarsling. Til vedtagelse af sådanne forslag kræves mindst ¾ af de tilstedeværendes stemmer.

§ 22.  På enhver generalforsamling vælges ved håndsoprækning en dirigent til at lede for- handlingen og afgøre alle spørgsmål vedrørende orden og afstemninger, der, når Generalfor- samlingen kræver det, skal foregå skriftligt.

§ 23.  Dirigenten og formanden underskriver protokollen over Generalforsamlingens vedta- gelser.

Foreningens opløsning.

§ 24.  Foreningens opløsning kan kun vedtages ved to på hinanden følgende Generalforsam- linger med mindst 14 dages mellemrum, idet den første Generalforsamling kun debatterer spørgsmålet, og ved en afstemning afgør, om sagen skal fremmes, medens den sidste General- forsamling ved en afstemning tager endelig stilling til spørgsmålet. Besluttes foreningens fuld- stændige ophævelse, træffer Generalforsamlingen afgørelse med hensyn til foreningens aktiver.

Vedtaget  16.marts 2023

Bestemmelser for foreningens auktioner.

§  1.  På foreningens auktioner, der ledes af formanden, eller ved dennes forfald af et medlem af bestyrelsen, bortsælges materiale af filatelistisk interesse indleveret af medlemmerne.

§  2.  Materialet skal være ilagt omslag, der kun må benyttes en gang. Omslaget udfyldes med mærke/initialer, limit og evt katalognummer og værdi.

§  3.  De fremmødte medlemmer skal have lejlighed til at se materialet forud for auktionen. Der beregnes ikke lotafgift, men 10% af salgsprisen tilfalder foreningen på sælgers regning. Auktionarius fastsætter overbuds størrelse.

§  4.  Betaling for købte lots afregnes med kassereren umiddelbart efter auktionens ophør, med mindre andet er aftalt (fjernbud). Kassereren afregner efterfølgende med sælger, og returnerer samtidig ikke-solgte lots, med mindre sælger i forvejen har aftalt genindlevering.

§  5.  Auktionarius er berettiget til at afvise materiale, hvis det skønnes uegnet som auktions-vare.

§  6.  Foreningen påtager sig intet ansvar for det indleverede materiale.